ESPACE DU PARTICIPANT
Chers participants,
Il ne reste plus que quelques jours avant les Grands Défis IRIC contre le cancer qui auront lieu ce dimanche, 10 septembre en matinée.
Question de bien vous y préparer, voici quelques informations à connaître.
Carte d'accès Grands Defis IRIC contre le cancer 2017
Pour les cyclistes
Heure de départ : 7 h 30
Ligne de départ et d’arrivée : entrée principale de l’IRIC
Votre trousse du participant contiendra :
- Bidon de vélo
- Jersey de vélo
- Plaque de guidon + attaches (obligatoire à des fins d’identification pour vous donner accès au circuit balisé)
- Coupon petit-déjeuner
- Coupon de tirage
Possibilité de réserver un vélo Picolo (en bois) pour une boucle
Pour les coureurs (5 ou 10 km) et les marcheurs
Heure de départ : 8 h
Ligne de départ et d’arrivée : entrée principale de l’IRIC
- Bidon de vélo
- T-shirt technique
- Dossard (obligatoire à des fins d’identification pour vous donner accès au circuit balisé)
- Coupon petit-déjeuner
- Coupon de tirage
Pour tous les participants
Heure d’arrivée
Nous vous suggérons d’arriver à l’IRIC 45 à 60 minutes avant le début de l’activité à laquelle vous êtes inscrit
- Départ des cyclistes : 7 h 30
- Départ des marcheurs et coureurs : 8 h
Transport
En raison de la fermeture de certaines artères pour les Grands Prix Cyclistes de Montréal, nous vous recommandons fortement de vous déplacer en transport en commun. Un stationnement payant est toutefois accessible sur le campus.
Vous trouverez en pièce jointe une carte pour vous situer, de même qu’un aperçu du trajet.
Enregistrement à l’arrivée
Il vous faut obligatoirement vous présenter à la table d’enregistrement à l’IRIC (entrée principale : 2950, chemin de Polytechnique, Pavillon Marcelle-Coutu, H3T 1J4) pour vous enregistrer.
On vous y remettra votre trousse du participant après présentation d’une carte d’identité. Récupération de votre trousse du participant avant l’évènement
Vous pourrez récupérer votre trousse vendredi le 8 septembre entre 13 h et 20 h, à l’IRIC (entrée principale : 2950, chemin de Polytechnique, Pavillon Marcelle-Coutu, H3T 1J4).
On vous le remettra après présentation d’une carte d’identité.
Inscriptions sur place
Les inscriptions sur place à l’évènement seront possibles.
- Ne suffit que de vous présenter à l’IRIC (entrée principale) pour ce faire.
- Vous aurez à remplir un formulaire. Le tout sera traité par la suite.
§ Les modes de paiement acceptés sont les suivantes : argent comptant, MasterCard, American Express, Visa.
Service de vestiaire - sacs et vélos
Il vous sera possible de nous laisser du matériel (sacs à dos, sacoches, etc.) de façon sécuritaire, le temps de votre activité. Simplement vous présenter à l’entrée principale de l’IRIC.
Les vélos seront numérotés et surveillés par des bénévoles durant le déjeuner.
Fin des activités sportives à 9h30
Les coureurs de 5 et 10 km devront terminer avant 9h30 pour recevoir leur temps.
L’encadrement cycliste sera procuré jusqu’au retour du véhicule balai à l’IRIC à 9h30.
Tout cycliste toujours sur le parcours après 9h30 pourrait être dirigé hors du circuit par la sécurité des Grands Prix Cyclistes ou les policiers de la SPVM.
Petit-déjeuner
À la fin des activités, vous êtes invités à un petit-déjeuner qui aura lieu dans l’Agora de l’IRIC (entrée principale). Le petit-déjeuner est inclus dans votre inscription. *Il sera possible d’acheter un coupon de petit-déjeuner supplémentaire, au coût de 10 $ (argent comptant seulement).
Dons sur place
Les dons sur place seront possibles.
- Ne suffit que de vous présenter à l’IRIC (entrée principale) pour ce faire.
- Vous aurez à remplir un formulaire avec vos informations. Le tout sera traité par la suite.
Vous pourrez aussi faire un don en argent comptant ou par chèque. *Pour tout don de 20 $ et plus vous recevrez un reçu aux fins d’impôts par la suite.
Achats d’items aux couleurs des Grands Défis
T-shirts, jerseys, bidons au profit de l’IRIC seront vendus sur place.
- Ne suffit que de vous présenter à l’IRIC (entrée principale).
- Le seul mode de paiement accepté est l’argent comptant.
Contacts
Jusqu’au 9 septembre : grandsdefisiric@iric.ca
Le 10 septembre :
- Hélène Lapointe : 514 266-7566
- Cristina Annunzi : 514 796-9159
Nous recherchons toujours des bénévoles pour l’événement. Merci de transmettre ce message à vos amis et membres de votre famille! Simplement nous rejoindre au grandsdefis@iric.ca
Au plaisir de vous croiser dimanche!
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Trucs et conseils
Comment solliciter?
- Soyez enthousiaste!
- Mettez à profit votre entourage et votre réseau : famille, amis, collègues de travail…
- Recherchez des partenaires
- Demandez un montant précis de don en proposant le montant que vous désirez obtenir!
- Et surtout, remerciez les personnes qui vous appuient!
Quelques astuces…
- Utilisez les réseaux sociaux
- Dons jumelés : demandez à votre employeur s’il existe une politique de dons jumelés qui permettrait de doubler ou même tripler votre montant!
Comment faire un don ?
Selon l’Agence du revenu du Canada, un organisme de bienfaisance ne peut pas remettre un reçu officiel de dons à une personne autre que le donateur réel. Il faut donc toujours clairement transmettre le nom du donateur, le montant de son don et son adresse postale complète.
Modes de paiement acceptés
Don en ligne (cartes de crédit : AMEX, Visa ou MasterCard)
Chèque à l’ordre de « IRIC / Université de Montréal »
- Imprimer et remplir le formulaire de dons.
Reçus d’impôt : termes et conditions
Pour tous les dons d’une valeur de 20 $ et plus, un reçu fiscal peut être émis. Il est important de soumettre toute l’information nécessaire pour l’émission du reçu. Soit :
- Indiquer s’il s’agit d’un don personnel ou d’entreprise
- Votre prénom et nom
- Le nom de l’entreprise, si cela s’applique
- Votre adresse complète (personnelle ou de l’entreprise)
Merci pour votre contribution!